Cómo convertir una COTIZACION aprobada en FACTURA

Inicio

Este proceso sirve para cambiar una cotización directamente a factura, y así evitar pérdidas de tiempo duplicando el ingreso de datos.

1. INGRESAR A ARCHIVO DIGITAL / COTIZACIONES

En el menú principal ir a:

• ARCHIVO DIGITAL

• CONSULTAR COTIZACIONES

2. IDENTIFICAR LA COTIZACIÓN A FACTURAR

Se despliega la información del archivo de Cotizaciones.

Realizar los siguientes pasos:

• Identifica la Cotización.

• En caso necesario puedes revisar los datos cotizados: precios, descuentos y demás presionando el icono EDITAR.

Una vez revisado, procede a cambiar tu cotización de estado PENDIENTE a ACEPTADA.

• Click en GUARDAR

• Regresa a ARCHIVO DIGITAL/CONSULTAR COTIZACIONES

• Presiona el icono de FACTURACIÓN.

3. FACTURAR

Se despliega la pantalla de Facturación.

Realiza los siguientes pasos:

• Revisar los datos (precios, ítems y demás)

• Ingresa los datos de FORMAS DE PAGO
• Presiona GUARDAR Y ENVIAR

Listo, tu cotización está facturada.

Puedes regresar a ARCHIVO DIGITAL / CONSULTAR COTIZACIONES donde podrás ver que el estado de tu cotización cambió de ACEPTADA a FACTURADO.