Cómo enviar documentos electrónicos a través del WhatsApp del cliente

Inicio.

Este proceso sirve para envíar facturas electrónicas vía WhatsApp a tus clientes, de forma rápida y directa.

Requisito previo: Tener WhatsApp web configurado en el navegador.

1. CREAR LA FACTURA

Desde el menú principal, selecciona la opción FACTURAR.

Completa los siguientes campos:

• Seleccionar cliente
• Agregar productos/servicios
• Definir la forma de pago

2. ACTIVAR ENVÍO POR WHATSAPP

Dar clic en la casilla ENVIAR POR WHATSAPP, en la parte inferior, para habilitar el envío por WhatsApp.

• El sistema mostrará el número del teléfono registrado del cliente.
• Si necesitas enviar a otro número, puedes hacer el cambio manualmente

3. EMITIR LA FACTURA ELECTRÓNICA

Clic en el botón Guardar y enviar.

• Esto emitirá la factura electrónica y la envíiará al SRI

• Una vez procesada, el sistema confirmará el envío exitoso de la factura.
• Aparecerá un enlace de WhatsApp

4. ENVIAR POR WHATSAPP

Haz clic en el enlace de WhatsApp

• Se abrirá el WhatsApp web con un mensaje pre-llenado.
• El mensaje incluye el nombre del cliente y el enlace al PDF de la factura.
• Presiona el el botón de enviar (flecha en el esquina inferior derecha).

¡Listo! Tu cliente recibirá el mensaje con el enlace para descargar su factura electrónica.