Cómo registrar a un empleado

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Este proceso sirve para registrar a un empleado y asignarlo al departamento que pertenece en la empresa y llevar un mejor control en el módulo de RRHH.

1. INGRESA A RRHH / EMPLEADOS

En el menú principal ir a:

• RRHH
• EMPLEADOS

2. CREA AL EMPLEADO

Se despliega la pantalla RRHH/ EMPLEADOS

• Haz clic en el botón AGREGAR

3. INGRESA DATOS DEL EMPLEADO

• Completa la siguiente información en la Sección DATOS EMPLEADO:

1. DEPARTAMENTO: Selecciona el departamento al que corresponde el empleado
2. TIPO DE CONTRATO: Elige el contrato que tiene el empleado con la empresa según el tipo de contrato en relación de dependencia autorizado por el Ministerio de Relaciones Laborales
3. EXTRANJERO: En caso de ser empleado extranjero marca la casilla con un visto, caso contrario deja en blanco
4. TIPO DE IDENTIFICACIÓN: Selecciona si es Cédula o Pasaporte
5. IDENTIFICACIÓN: Coloca el número de identificación del empleado
6. APELLIDOS: Registra los apellidos del empleado
7. NOMBRES: Registra los nombres del empleado
8. FECHA DE NACIMIENTO: Coloca la fecha de nacimiento del empleado, puedes buscar en el calendario, digitar en formato día- mes- año
9. GÉNERO: Selecciona una de las opciones
10. ESTADO CIVIL: Selecciona una de las opciones
11. ETNIA: Escoge una opción de la que está autorizada por el Ministerio de Relaciones Laborales, según la etnia del empleado
12. TIPO DE SANGRE: Marca el tipo de sangre del empleado
13. DISCAPACIDAD: Selecciona el tipo de discapacidad en caso de que el empleado presente una, caso contrario marca NINGUNA
14. PORCENTAJE: En caso de marcar un tipo de discapacidad, coloca cual es el porcentaje de la misma
15. CÓDIGO BIOMÉTRICO: Esta casilla se completa solo si es que se vincula el sistema a un dispositivo biométrico
16. TELÉFONO CASA: Colocar el número telefónico del domicilio en caso de tener
17. TELÉFONO MOVIL: Colocar el número celular del empleado
18. CORREO: Coloca un correo electrónico del empleado para poder enviar notificaciones o roles de pagos
19. DIRECCIÓN: Registra la dirección del domicilio
20. PROVINCIA: Selecciona la provincia
21. CANTÓN: Selecciona el cantón
22. ACUMULA DÉCIMO TERCERO: En caso de que el empleado va acumular el Décimo, se marca la casilla, caso contrario no va marcado
23. ACUMULA DÉCIMO CUARTO: En caso de que el empleado va acumular el Décimo, se marca la casilla, caso contrario no va marcado
24. ACUMULA FONDO RESERVA: En caso de que el empleado va acumular el Fondo de reserva, se marca la casilla, caso contrario no va marcado

• Clic en el botón GUARDAR

• Se muestra el mensaje de confirmación

• Clic en OK

• Listo. Se creó el empleado con los datos personales
• Para revisar que se creó, ingresa nuevamente a RRHH/EMPLEADOS
• Para visualizar al empleado, tienes dos opciones de visualización: en modo LISTA o en modo TARJETA; lo puedes elegir dando clic en el icono

NOTA: Continúa completando la información del empleado en RRHH/EMPLEADO, si tienes el modo de visualización en LISTA haz clic en el icono de EDITAR

y si tienes el modo de visualización en TARJETA haz clic sobre la tarjeta del empleado

4. INGRESA DATOS DE INSTRUCCIÓN FORMAL DEL EMPLEADO

En la pantalla de RRHH/EMPLEADOS / AGREGAR

• Completa la siguiente información en la sección INSTRUCCIÓN FORMAL

1. NIVEL: Selecciona el tipo de Instrucción TERCER NIVEL, CUARTO NIVEL, OTRO
2. INSTITUCIÓN: Registra la institución educativa donde obtuvo el título el empleado
3. TÍTULO: Coloca el título profesional que tiene el empleado
4. FECHA: Registra la fecha de obtención del título
5. Da clic en el icono AGREGAR para guardar esa información del empleado

Y así se repite el proceso en caso de que el empleado tenga más títulos a registrar

5. INGRESA DATOS DE CONTRATO

Completa la siguiente información en la Sección DATOS CONTRATO:

1. INICIO DE CONTRATO: Coloca la fecha de inicio de contrato del empleado
2. TERMINACIÓN DE CONTRATO: En caso que se tenga una fecha de fin de contrato se registra, o cuando el empleado renuncia, caso contrario si no está definido, se deja en blanco
3. GRUPO OCUPACIONAL: Selecciona una de las opciones tomadas del Ministerio de Relaciones Laborales
4. CARGO DEL EMPLEADO: Registra el cargo que tiene el empleado en la empresa
5. SALARIO DEL EMPLEADO: Coloca el salario mensual que recibe el empleado
6. JORNADA MENSUAL (HORAS): Se registra en horas la jornada laboral del empleado
7. PERIODO DE PRUEBA: Marca la casilla en caso de que el empleado se encuentre en periodo de prueba, caso contrario no se marca
8. FUNCIONES DE CONFIANZA: Marca la casilla en caso de que el empleado tenga funciones de confianza en su cargo laboral, caso contrario no se marca
9. TIPO DE JORNADA: Selecciona el tipo de jornada de trabajo del empleado
10. FUNCIONES DEL EMPLEADO: Detalla las funciones que va a cumplir el empleado

• Haz clic en el botón NUEVO CONTRATO
• Listo. Se guarda el contrato y se muestra en la sección HISTORIAL

6. CARGA ARCHIVOS DEL EMPLEADO

Completa la siguiente información en la Sección ARCHIVOS DEL EMPLEADO:

1. CÉDULA: Carga el archivo de la Cédula en pdf

• Haz clic en el botón ELEGIR ARCHIVO
• Selecciona el archivo desde el computador
• Da clic en el botón SUBIR
• Listo puedes visualizar el archivo dando clic en VER CÉDULA

2. FOTO: Carga una foto del empleado, que se mostrará como perfil

• Haz clic en el botón ELEGIR ARCHIVO
• Selecciona el archivo desde el computador
• Da clic en el botón SUBIR

• Listo. Puedes visualizar el archivo dando clic en VER FOTO

Al dar clic en SUBIR se muestra la pantalla del perfil principal del empleado y puedes visualizar que ya se carga la foto de perfil.

Haz clic en el botón GUARDAR para que se grabe los archivos subidos

NOTA: Cargar los archivos de cédula y foto es opcional.
Recuerda, para editar información el proceso es igual al que ingresas a cada empleado creado y puedes cambiar la información y volver a guardar.