¿Cómo facturar?

PASO 1: Ingreso

Presiona el botón de acceso rápido «FACTURAR» desde tu «DASHBOARD»

PASO 2: Selección / Creación de Cliente

Se despliega a PANTALLA DE FACTURACION donde tienes que escoger un cliente ya creado o crear.

Selecciona el TIPO DE CLIENTE:

• RUC
• Cédula
• Pasaporte

Ingresa el RUC o CI y Zofi automáticamente traerá los datos de tu cliente desde la base del SRI o Registro Civil. Comprueba la dirección e ingresa los teléfonos y correo electrónico. Se requiere 2 teléfonos, en caso de que solo tengas 1, copia y pega el mismo.

Para crear un nuevo cliente presiona el botón «+»

Asegúrate de ingresar el correo electrónico bien ya que caso contrario la factura no le llegará al tu cliente.

PASO 3: Selección de producto o servicio a facturar

Seleccionamos el PRODUCTO / SERVICIO a facturar y la CANTIDAD.

El cuadro de comentario nos sirve para adicionar información necesaria sobre el item facturado o inclusive la factura:

Ejemplos de comentarios:

Para Servicios

• “Correspondiente al mes de Mayo 2021”
• “Incluye informe tributario”
• “Incluye estudio de mercado, logo y manual de marca”
• “Correspondiente al contrano NO. 2021-A”

Para Productos

• “Serie No 1020202-22”
• “Garantia extendida 1 año”

El precio y el descuento que se despliega es informativo y puedes cambiarlos en caso de ser necesario.

PASO 4: Formas de pago

El SRI nos exige indicar la forma de pago con la que vamos a recibir el pago de la factura.

Selecciona el tiempo de Pago, ya sea CONTADO o CREDITO con su respectivo plazo en días.

Ejemplos de DATOS ADICIONALES

• “Orden de Compra No. 442”
• “Autorizado por: Mauricio Rosales”
• “Contrato No. 20022A”
• “Garantía Extendida 2 años”

PASO 5: Comprobar Datos y Facturar

Comprobamos los datos de SUBTOTALES, IVA Y VALOR TOTAL, y procedemos a FACTURAR Presionando el BOTÓN GUARDAR Y ENVIAR.

Una vez emitida tu factura puedes ver y descargar el PDF

¡Listo!