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Cómo clasificar una liquidación de compra

Inicio

Este proceso sirve para clasificar una liquidación de compras, según el sustento tributario, con el fin
de generar una correcta información para la declaración y el ATS.

1. INGRESAR A ARCHIVO DIGITAL / CONSULTAR LIQUIDACIONES

En el menú principal ir a:

  • ARCHIVO DIGITAL
  • CONSULTAR LIQUIDACIONES

2. BUSCAR LA LIQUIDACIÓN A CLASIFICAR

Se despliega la pantalla de LIQUIDACIONES DE COMPRAS ELECTRÓNICAS
Realizar los siguientes pasos:

  • Busca la liquidación por número, por proveedor o seleccionando año y mes
  • Haz clic en el botón BUSCAR
  • En la sección LISTA LIQUIDACIONES ELECTRÓNICAS se muestra la liquidación según
    la búsqueda realizada
  • Si se muestra con una X color rojo, está pendiente de clasificar; y con un visto verde, ya está
    clasificada
  • Para clasificar haz clic en el tercer icono color azul en la fila de la liquidación que vas a
    clasificar

3. REGISTRA Y VERIFICA EL SUSTENTO TRIBUTARIO DE LA LIQUIDACIÓN

Se despliega la pantalla COMPROBANTES ELECTRÓNICOS / LIQUIDACIÓN DE COMPRA
En la sección IDENTIFICACIÓN DEL COMPROBANTE:

  • Selecciona el SUSTENTO TRIBUTARIO de esa compra
  • En caso de no ser sujeto a retención, selecciona el código

Si ya lo tienes registrado, verifica toda la información

  • Desliza la pantalla hasta el final
  • Haz clic en el botón CLASIFICAR

4. CLASIFICA LA LIQUIDACIÓN DE COMPRA

En la pantalla se abre una ventana CLASIFICACIÓN:

  • Selecciona una o varias cuentas para clasificar la compra, dando clic en la casilla junto al número y quedará habilitada marcada con un visto
  • Colocar el valor
  • Selecciona la cuenta contable
  • En subtotal, debe sumarte el mismo subtotal que en la liquidación
  • Los valores a clasificar deben sumar el mismo subtotal
  • Haz clic en el botón GUARDAR

¡Listo! El asiento contable se guardó

Al cerrar podrás ver que se marcó con un visto verde que señala CLASIFICADA

5. VERIFICA QUE LA LIQUIDACIÓN SE CLASIFICÓ

En el menú principal ir a:

  • Contabilidad / Consultar comprobantes
  • Busca por tipo de asiento DIARIO y selecciona el AÑO y MES
  • Busca en LISTA DE MOVIMIENTOS
  • Haz clic en el pdf para visualizar el asiento contable
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